Rekisterin pitäjä
FLIC c/o Teknologiateollisuus ry
Eteläranta 10, 00130 Helsinki
Yhteyshenkilö
Juha Saarentaus
juha.saarentaus@geowise.fi
puh. +358 400 413 025
Rekisterin nimi
Suomen Paikkatietoklusterin (FLIC) jäsen- ja uutiskirjerekisteri.
Rekisterin käyttötarkoitus
FLICin jäsen- ja sidosryhmärekisterin ylläpitäminen, paikkatietoalaan liittyvistä uutisista ja tapahtumista tiedottaminen, palveluistamme kertominen, toimijoiden verkottaminen. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa. Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
Rekisterin pitämisen peruste
Henkilö on liittynyt Suomen Paikkatietoklusterin (www.flic.fi) jäseneksi tai liittynyt postituslistalle.
Rekisteri sisältää enintään seuraavat tiedot:
– Sähköpostiosoite
– Henkilön etu- ja sukunimi
– Yritys
– Yrityksen postiosoite
– Puhelinnumero
Rekisterissä ovat vain ne tiedot, jotka henkilö on itse luovuttanut.
Rekisterin suojaus
FLICin jäsen- ja uutiskirjerekisterin tietoihin pääsevät ainoastaan klusterin toimihenkilöt, heidän valtuuttamat henkilöt tai muut henkilöt, joilla on siihen työnsä puolesta oikeus. Tietoja käsitellään luottamuksellisesti, eikä luovuteta eteenpäin muihin, kuin FLICin toiminnan puitteissa oleviin tarkoituksiin.
Rekisteri on sähköisessä muodossa sekä suomalaisella palvelimella. Siihen liittyvät tietokannat ovat palomuurein, salasanoin ja muin teknisin keinoin suojattuja ulkoisia tietomurtoja vastaan.
Tarkastus- kielto- ja korjausoikeus
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa.
Uutiskirjelistaltamme rekisteröity pääsee poistumaan itse jokaisessa lähettämässämme uutiskirjesähköpostissamme olevan linkin kautta.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin FLICin ulkopuolelle.
Kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. Käytämme säännönmukaisesti seuraavia palvelutarjoajia:
– Kotisivujen palvelintarjoaja Xetnet
– Kotisivujen päivitys Geowise Oy
– Uutiskirjeohjelma WP Email Subscribers
– Jäsenrekisteriohjelma WP Ultimate Member
– Tilitoimisto (jäsenlaskutus)
Tietoja ei siirretä EU:n ulkopuolelle.
Käsittelyn kesto
Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin jäsenyys tai uutiskirjeen tilaus on voimassa.